Datenschutz
Datenschutzhinweise der OGL Digital
Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, welches wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen.
Bitte lesen Sie diesen Hinweis aufmerksam durch.
Datenschutzhinweis für Bewerber
OGL Digital Service GmbH
09/25
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Stellenausschreibung. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Daher informieren wir Sie nachfolgend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 13 DSGVO.
1. Kontaktdaten des Verantwortlichen
OGL Digital Service GmbH
Eichenstraße 11 a-d
85445 Oberding
Rechtliche Vertreter: Peter Hölzl
Telefon: 08122 - 892040
E-Mail: info@ogl-digital.com
Internet: https://www.ogl-digital.com
2. Externer Datenschutzbeauftragter
Unser externer Datenschutzbeauftragte kann über folgende Kontaktdaten erreicht werden:
blu Systems GmbH
Datenschutzbeauftragter
Keltenring 11
82041 Oberhaching
Telefon: +49 89 919290 560
E-Mail: dsb@blusystems.de
3. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Auswertung von Bewerbungen für eine mögliche Einstellung oder Zusammenarbeit mit dem Unternehmen. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person wie Name, Anschrift, Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.
Darüber hinaus werden Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in pseudonymisierter Form auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für statistische Auswertungen verarbeitet, um unser Bewerbungsmanagement zu verbessern. Eine Zuordnung zu Ihrer Person ist dabei nicht mehr möglich.
Eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung. Der Zweck für diesen Fall ist der Aufbau eines Bewerberpools für die Nachbesetzungen offener Stellen nach regulärem Bewerbungsverfahren.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer zur Verfügung gestellten Daten ist Art. 6 Absatz 1 lit. b) und Art. 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO.
5. Quellen und Herkunft Ihrer Daten
Die notwendigen Daten erhalten wir direkt durch Sie als betroffene Person.
6. Dienstleister und Systeme zur Sicherstellung der Datenverarbeitung
Wir verwenden zur Abwicklung unseres Bewerbungsmanagements keine Bewerbungs- oder HR-Software. Sie senden Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an uns. Die Bewerbung wird danach gegebenenfalls an die entsprechenden Abteilungs- und Bereichsleiter ebenfalls per E-Mail weitergeleitet.
Ebenfalls werden Sie nach Ihrer aktiven Einwilligung in unseren Bewerberpool aufgenommen, welcher auch über unsere E-Mail-Software verwaltet wird.
Zum Empfangen, Senden und Verwalten der E-Mails wird Outlook des Herstellers Microsoft verwendet.
Microsoft Inc.
One Microsoft Place, South County Businesspark
Leopardstown
D18 PS21 Dublin
Irland
Mit dem (o.g.) Unternehmen haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, da uns die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten wichtig ist.
7. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Eine interne Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich nur an Mitarbeiter, die im Rahmen des Bewerbungsprozesses dafür verantwortlich sind. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.
Eine externe Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, eine gesetzliche Erlaubnis besteht.
8. Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Es finden keine automatisierten Einzelentscheidungsverfahren nach Art. 22 DSGVO oder andere Profiling-Maßnahmen i.S.d. Art. 4 Nr. 4 DSGVO statt.
9. Übermittlung in Drittländer
Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Eine Übermittlung außerhalb der Union findet nicht statt. Sollte das notwendig werden, informieren wir Sie hierüber im Vorfeld und stellen alle notwendigen Maßnahmen zur Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus sicher.
10. Speicherdauer und Löschung
Der Gesetzgeber hat eine Vielzahl von Aufbewahrungsfristen erlassen, welche wir mit größter Sorgfalt beachten, um diesen Pflichten nachzukommen. Grundsätzlich gilt in diesem Zusammenhang, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange speichern, wie dies durch den definierten Zweck erlaubt ist, bzw. es der Gesetzgeber aus Nachweisgründen vorschreibt. Wir speichern die für die Bewerbung erhobenen Daten maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Nach Ablauf dieser Frist werden die für die Bewerbung erhobenen Daten gelöscht, bzw. gesperrt, wenn ein Löschen nicht möglich ist.
Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn Sie Ihre Einwilligung zu einer längeren Speicherung erteilt haben oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
11. Rechte des Betroffenen
Ihnen als Betroffener stehen folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf (Art. 22 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO)
Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an: privacy@ogl-digital.com
12. Unser zuständiges Landesamt für Datenschutzaufsicht
Hinweis zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – insbesondere Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts von Ihnen, des Arbeitsplatzes von Ihnen oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes – zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt.
Unser zuständiges Landesamt für Datenschutzaufsicht
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Postfach 1349
91504 Ansbach
Deutschland
Online-Beschwerdeformular: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html
Datenschutzhinweis für Lieferanten
04/24
Liebe Lieferanten,
der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung und in Abhängigkeit des konkreten Zwecks, zu dem wir Ihre Daten erheben, verarbeiten wir regelmäßig auch dann personenbezogene Daten, wenn es sich bei Ihnen um eine juristische Person handelt. Dies ist bspw. dann der Fall, wenn wir Daten von Personen aus der Geschäftsführung, persönlichen Ansprechpartnern Ihres Unternehmens wie Vertriebsmitarbeitern oder sonstigen Personen in für unsere Geschäftsbeziehung zuständigen Abteilungen Ihres Unternehmens erheben. Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind wir dazu verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck wir, die OGL Food Trade Lebensmittelvertrieb GmbH, Ihre Daten erheben, speichern oder weiterleiten.
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung i.S.d. Artikel 4 Nr.7 DSGVO ist:
OGL Digital Service GmbH
Eichenstraße 11 a-d
85445 Oberding
Rechtliche Vertreter: Peter Hölzl
Telefon: 08122 - 892040
E-Mail: info@ogl-digital.com
Internet: https://www.ogl-digital.com
Externer Datenschutzbeauftragter
Der externe Datenschutzbeauftragter kann unter folgenden Kontaktdaten erreicht werden:
blu Systems GmbH
Datenschutzbeauftragter
Keltenring 11
82041 Oberhaching
Deutschland
Telefon: +49 89 9192 9056 0
E-Mail: dsb@blusystems.de
Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung, hierzu:
- erheben wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Geschäftsabwicklung, wozu die Erhebung des geschäftlichen Kontaktes eines Mitarbeiters auch zählt.
- erheben wir Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn der geschäftliche Kontakt nur einer natürlichen Person zugeordnet werden kann. Dieser Sachverhalt trifft nur aufgrund von steuerrechtlichen Vorgaben ein.
- erheben wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Zutrittsreglung zu unseren Geschäftsräumen aus Gründen der IT-Sicherheit.
Grundlegend werden für die aufgeführten Zwecke nur Stammdaten (Name, Vorname, geschäftliche Kontaktdaten, Rufnummer, etc.) verarbeitet. Sollte durch einen Zweck erweiterte Stammdaten verarbeitet werden, werden wir Sie zu diesem Sachverhalt informieren.
Rechtsgrundlage
Wir stützen unsere Verarbeitung auf die Rechtsgrundlage des Art. 6 UAbs. 1 lit. b), c) und f) der DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse ist als wirtschaftlich zu betrachten. Auch haben wir im Rahmen der Sicherheit (Zutritt) ein berechtigtes Interesse der Nachweisführung.
Empfänger der Daten
Eine interne Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der genannten Zwecke bzw. zur Erfüllung rechtlicher Pflichten. Alle zuständigen Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Weiterhin erhalten nur die Mitarbeiter Ihre Daten, die diese im Rahmen der Zweckerfüllung benötigen (Need to Know).
Eine externe Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten findet unter Umständen an folgende Kategorien von Empfängern statt:
- Auftragsverarbeiter
- Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (Finanzbehörden und Gesundheitsamt).
Ebenfalls werden Ihre Daten an folgende Unternehmen in unserem Konzern weitergeleitet:
- OGL Food Trade Lebensmittelvertrieb GmbH
- Fruitservice GmbH
- Bellafrut s.a.s.
Übermittlung in ein Drittland
Ferner kann nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland übermittelt werden. Dabei stellen wir vor der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, sei es durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, durch Garantien oder Zertifizierungen, wie z.B. einer EU-Standardvertragsklausel.
Speicherdauer
Der Gesetzgeber hat eine Vielzahl von Aufbewahrungsfristen erlassen, welche wir mit größter Sorgfalt beachten, um diesen Pflichten nachzukommen. Grundsätzlich gilt in diesem Zusammenhang, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange speichern, wie dies durch den definierten Zweck erlaubt ist, bzw. es der Gesetzgeber aus Nachweisgründen vorschreibt. Grundsätzlich bewahren wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung Ihre personenbezogenen Daten nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen für 10 Jahre auf.
Ihre Rechte als Betroffener
Folgende Rechte stehen Ihnen zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf (Art. 22 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO)
Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an: privacy@ogl-digital.com
Hinweis zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die OGL Food Trade Lebensmittelvertrieb GmbH gegen die DSGVO verstößt.
Postanschrift:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Postfach 1349
91504 Ansbach
Online-Beschwerdeformular: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html
Datenschutzhinweis für Kunden
04/24
Liebe Kunden, der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung und in Abhängigkeit des konkreten Zwecks, zu dem wir Ihre Daten erheben, verarbeiten wir regelmäßig auch dann personenbezogene Daten, wenn es sich bei Ihnen um eine juristische Person handelt. Dies ist bspw. dann der Fall, wenn wir Daten von Personen aus der Geschäftsführung, persönlichen Ansprechpartnern Ihres Unternehmens wie Vertriebsmitarbeitern oder sonstigen Personen in für unsere Geschäftsbeziehung zuständigen Abteilungen Ihres Unternehmens erheben. Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind wir dazu verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck wir, die OGL Food Trade Lebensmittelvertrieb GmbH, Ihre Daten erheben, speichern oder weiterleiten.
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung i.S.d. Artikel 4 Nr.7 DSGVO ist:
OGL Digital Service GmbH
Eichenstraße 11 a-d
85445 Oberding
Rechtliche Vertreter: Peter Hölzl
Telefon: 08122 - 892040
E-Mail: info@ogl-digital.com
Internet: https://www.ogl-digital.com
Externer Datenschutzbeauftragter
Der externe Datenschutzbeauftragter kann unter folgenden Kontaktdaten erreicht werden:
blu Systems GmbH
Datenschutzbeauftragter
Keltenring 11
82041 Oberhaching
Deutschland
Telefon: +49 89 9192 9056 0
E-Mail: dsb@blusystems.de
Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Vertragserfüllung der mit Ihnen geschlossenen Verträge, um deren ordnungsgemäße Durchführung zu garantieren. Zu diesem Zweck werden Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls zur Faktura und der Reklamation von Waren verarbeitet.
Ebenfalls werden Ihre Daten zur Kommunikation und zur Pflege der Geschäftsbeziehungen von uns verarbeitet.
Wenn Sie in unser Unternehmen kommen, werden Ihre Daten zum Besuchermanagement und zur Zutrittsregelung im Rahmen der IT-Sicherheit verarbeitet.
In den genannten Fällen können Daten wie Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten und alle vertraglich notwendigen Daten verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage
Wir stützen unsere Verarbeitung auf die Rechtsgrundlage des Art. 6 UAbs. 1 lit. b), c) und f) der DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse ist als wirtschaftlich zu betrachten. Auch haben wir im Rahmen der Sicherheit (Zutritt) ein berechtigtes Interesse der Nachweisführung.
Empfänger der Daten
Eine interne Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der genannten Zwecke bzw. zur Erfüllung rechtlicher Pflichten. Alle zuständigen Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Weiterhin erhalten nur die Mitarbeiter Ihre Daten, die diese im Rahmen der Zweck-erfüllung benötigen (Need to Know).
Eine externe Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten findet unter Umständen an folgende Kategorien von Empfängern statt:
- Auftragsverarbeiter
- Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (Finanzbehörden und Gesundheitsamt).
Ebenfalls werden Ihre Daten an folgende Unternehmen in unserem Konzern weitergeleitet:
- OGL Food Trade Lebensmittelvertrieb GmbH
- Fruitservice GmbH
- Bellafrut s.a.s.
Übermittlung in ein Drittland
Ferner kann nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland übermittelt werden. Dabei stellen wir vor der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, sei es durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, durch Garantien oder Zertifizierungen, wie z.B. einer EU-Standardvertragsklausel.
Speicherdauer
Der Gesetzgeber hat eine Vielzahl von Aufbewahrungsfristen erlassen, welche wir mit größter Sorgfalt beachten, um diesen Pflichten nachzukommen. Grundsätzlich gilt in diesem Zusammenhang, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange speichern, wie dies durch den definierte Zweck erlaubt ist, bzw. es der Gesetzgeber aus Nachweisgründen vorschreibt. Grundsätzlich bewahren wir, i.R.d. Geschäftsbeziehung Ihre personenbezogenen Daten nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen für 10 Jahre auf.
Ihre Rechte als Betroffener
Folgende Rechte stehen Ihnen zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf (Art. 22 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO)
Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an: privacy@ogl-digital.com
Hinweis zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die OGL Food Trade Lebensmittelvertrieb GmbH gegen die DSGVO verstößt.
Postanschrift:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Postfach 1349
91504 Ansbach
Online-Beschwerdeformular: https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html
Dieser Datenschutzhinweis kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Bitte sehen Sie sich den Datenschutzhinweis daher regelmäßig an.